Unter Ablösung eines IT-Systems verstehen wir mehr als „nur“ die eigentliche Migration. Oft wird nach einer Migration auf eine neue IT-Lösung die Alt-Lösung aus verschiedenen Gründen nicht abgeschaltet. Nicht vorhandenes Know-how zur Datenarchivierung bzw. die Notwendigkeit, das Alt-System zur Versorgung anderer Systeme mit Stammdaten verhindern oft das tatsächliche Abschalten des Alt-Systems. Die leider oftmals sehr hohen Betriebskosten des Altsystems belasten Ihr IT-Budget.

Bei der Ablösung von IT-Systemen ist zu überprüfen, welche Daten auf die neue IT-Lösung zu übertragen (Migration) bzw. aufzubewahren sind (Archivierung). Dies bedarf einer engen Koordination der Anforderungen aus der Fach- und IT-Abteilung sowie des Wirtschaftsprüfers und der Steuerbehörden. Die Solenum-Berater unterstützen Sie bei der Konzeption der revisionssicheren Ablösung Ihres Altsystems. Die Berücksichtigung der neuesten Rechtsnormen auf diesem Gebiet wie z. B. die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und des Sarbanes-Oxley-Act (SOX) ist dabei sichergestellt.

Über die Konzeption der System-Ablösung hinaus sorgen wir auf Wunsch für eine detaillierte Projektplanung der Migration, der Archivierung und des Cut-Overs. Natürlich sorgen wir hier für ein ausgefeiltes Qualitätsmanagement.

Projektbeispiele

• Ablösung von Systemen, die aufgrund von Unternehmensverkäufen oder -fusionen obsolet werden
• Ablösung von Systemen, die aufgrund technischer Überalterung durch neue Systeme ersetzt werden
  
  
  

Methoden / Verfahren

• Identifikation der relevanten Rechtsnormen
• Analyse der Alt-Daten, Unterteilung in Migration, Archivierung und Löschung
• Schaffung einer konzeptionellen Lösung für weiterhin benötigte Daten des Alt-Systemes, die in der neuen IT-Lösung nicht berücksichtigt werden
• Identifikation alternativer Methoden zur Archivierung und Migration, Bewertung der Machbarkeit
• Erstellung eines umfassend abgestimmten und revisionssicheren Ablösungs-Konzeptes
• Sicherstellung der Vollständigkeit von Archivierung und Migration
• transparente, umfassende und jederzeit aktuelle Projektplanung
• Planung, Begleitung und Dokumentation der notwendigen Tests
• detaillierte Planung und Begleitung des Cut-Over
• fortlaufende Statusverfolgung
• zeitnahes Berichtswesen über das Projekt
• Change-Management für nachhaltigen Projekterfolg
• permanentes Qualitätsmanagement
• Risk Management, unmittelbare Eskalation von Problemen mit Lösungsvorschlägen
• aussagefähige, revisionssichere Projektdokumentation